Fachwerkhaus hinter grünen Zweigen

Office Management/Teamassistenz (m/w/d) am Standort Boisheim (Vollzeit)

CLAYTEC aus Viersen produziert und vertreibt Baustoffe aus Lehm über den Baustoffhandel. Wir sind ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen. Entstanden ist CLAYTEC aus einem Handwerksbetrieb. Kernkompetenz, Produkte und Anwendungstechniken resultieren aus eigener Praxis und Erfahrung. Ziel des Unternehmens war und ist es, den Baustoff Lehm für das heutige Bauen verfügbar zu machen und ihn in dessen Strukturen zu integrieren. Schwerpunkte sind das ökologische Bauen und die Denkmalpflege.

CLAYTEC ist führend in der Entwicklung und Produktion von Lehmbaustoffen und zeichnet sich durch die hohe Innovationsleistung des Marktführers aus.

Office Management/Teamassistenz (m/w/d) am Standort Boisheim (Vollzeit)

Du hast Interesse Teil des CLAYTEC-Teams zu werden?

Wir suchen eine/n engagierte/n und dynamische/n Mitarbeiter/in für unser Office Management an unserem Verwaltungsstandort in Viersen-Boisheim!

Deine Tätigkeiten:

  • Annahme von Telefonaten und Qualifizierung der Anrufe nach Themen/ Region

  • Büro-Organisation inkl. Beschaffung von Büromaterialien

  • Empfang von Besuchern und Erstbetreuung

  • Interne Kommunikation

  • Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen

  • Recherche und Informationsbeschaffung

  • Aufbereitung von Daten und Informationen zur Übermittlung an die Abteilungen

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Bereichsleitungen

  • Unterstützung der Personalleitung (u.a. Bewerbermanagement, Onboarding, Projektarbeiten)

Das bringst du mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung als Office Manager,  Team-/Assistenz, oder vergleichbarer Funktion

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Hervorragendes Zeitmanagement, Multitasking Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zu Priorisierung

  • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit

  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

  • Schnelle und sichere Auffassungsgabe, sowie ein dynamischer Arbeitsstil

  • Betriebswirtschaftliches/ Kaufmännisches Verständnis und Handlungsweisen

  • Geografisches Verständnis

Was wir die bieten:

  • Spannende und herausfordernde Tätigkeiten

  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Bikeleasing (Fahrräder und E-Bikes) mit finanzieller Unterstützung des Arbeitgebers

  • Flache Hierarchien

  • Gutes Arbeitsklima in einem verbindlichen Familienunternehmen

  • Ein interessantes, sich stetig wandelndes und wachsendes Produkt in einem wachsenden Markt

  • Persönliche Atmosphäre

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail mit Angabe Deines frühesten Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellungen an:

Jennifer Kappenhagen
Personalleitung

+49 (0) 2153 918-142

bewerbung@claytec.com