Du hast Interesse als Office-Manager/Assistenz (m/w/d), im CLAYTEC-Team tätig zu werden? Wir sind auf der Suche nach einem/einer engagierten, dynamischen und betriebswirtschaflich denkenden Mitarbeiter/in mit Interesse an Bauen, Ökologie und Nachhaltigkeit, der/die Verantwortung in diesem spannenden und verantwortungsvollen Unternehmensbereich übernehmen will.
Deine Tätigkeiten:
- Annahme von Telefonaten
- Qualifizierung der Anrufer nach Themen/Regionen
- Anlage, Erweiterung und Generierung von Kundenstammdaten
- Büro-Organisation
- Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Empfang von Besuchern und „Erstbetreuung“
- Interne Kommunikation
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Recherche und Informationsbeschaffung
- Aufbereiten von Daten und Informationen zur Übermittlung an die Abteilungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
- Interesse an Bauen, Ökologie und Nachhaltigkeig
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an ergebnisorientierter systematischer Arbeit
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Schnelle und sichere Auffassungsgabe, sowie ein dynamischer Arbeitsstil
- Betriebswirtschaftliches/Kaufmännisches Verständnis und Handlungsweisen
- Geografisches Verständnis
Was wir dir bieten:
- Spannende und herausfordernde Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und ein junges Team
- Gutes Arbeitsklima in einem verbindlichen Familienunternehmen
- Ein interessantes, sich stetig wandelndes und wachsendes Produkt in einem wachsenden Markt
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice möglich
- Familienunternehmen
- Persönliche Atmosphäre
Wir freuen uns auf deine schriftliche Bewerbung, bevorzugt als E-Mail. Dein Ansprechpartner: