Fachwerkhaus hinter grünen Zweigen

Officemanagement / Assistenz (m/w/d), Vollzeit

Du hast Interesse als Office-Manager/Assistenz (m/w/d), im CLAYTEC-Team tätig zu werden? Wir sind auf der Suche nach einem/einer engagierten, dynamischen und betriebswirtschaflich denkenden Mitarbeiter/in mit Interesse an Bauen, Ökologie und Nachhaltigkeit, der/die Verantwortung in diesem spannenden und verantwortungsvollen Unternehmensbereich übernehmen will.                                             

 

Deine Tätigkeiten:

  • Annahme von Telefonaten der zentralen Nummer 0/22
  • Qualifizierung der Anrufer nach Themen/Regionen
  • Anlage, Erweiterung und Generierung  von Kundenstammdaten
  • Büro-Organisation
  • Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien
  • Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
  • Empfang von Besuchern und „Erstbetreuung“
  • Interne Kommunikation
  • Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Recherche und Informationsbeschaffung 
  • Aufbereiten von Daten und Informationen zur Übermittlung an die Abteilungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringst Du mit:

  • Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
  • Interesse an Bauen, Ökologie und Nachhaltigkeig
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
  • Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an ergebnisorientierter systematischer Arbeit
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Schnelle und sichere Auffassungsgabe, sowie ein dynamischer Arbeitsstil          
  • Betriebswirtschaftliches/Kaufmännisches Verständnis und Handlungsweisen
  • Geografisches Verständnis

 

Was wir Dir bieten:

  • Spannende und herausfordernde Tätigkeiten
  • Flache Hierarchien und ein junges Team
  • Gutes Arbeitsklima in einem verbindlichen Familienunternehmen
  • Ein interessantes, sich stetig wandelndes und wachsendes Produkt in einem wachsenden Markt
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten möglich
  • Familienunternehmen
  • Persönliche Atmosphäre

 

Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, bevorzugt als E-Mail. Dein Ansprechpartner:

Maximilian Breidenbach

+49 (0) 2153 918-12

m.breidenbach@claytec.com